Σας κοινοποιούμε την Πρόσκληση για την Τακτική Γενική Συνέλευση της Ε.Ο.Κ που θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 31 Μαρτίου 2023.
Επίσης την εγκύκλιο για την Τακτική Γενική Συνέλευση, καθώς και τις Οδηγίες για το Παράρτημα 1 της Εγκυκλίου:
(Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά και το διαβιβαστικό της Ε.Ο.Κ παρακάτω)

– ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Ε.Ο.Κ:
HBF-E-1068-ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ-σε-Γ.Σ-Ε.Ο.Κ-την-31.3.2023.pdf

-ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Ε.Ο.Κ.:
HBF-E-1082-ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ-Γ.Σ-Ε.Ο.Κ-31.3.2023.pdf

-ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1- ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ:
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ-1-ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ-ΟΔΗΓΙΕΣ-ΓΙΑ-την-Γ.Σ-της-Ε.Ο.Κ-την-31.3.23.docx

-Το Διαβιβαστικό της Ομοσπονδίας:

“Tην Παρασκευή 31 Μαρτίου  2023 και ώρα 18.00 μ.μ., θα διεξαχθεί η Τακτική Γενική Συνέλευση της Ε.Ο.Κ με μεικτό τρόπο, ήτοι, δια ζώσης (με την παρουσία των μελών που επιθυμούν) στην αίθουσα του Αμφιθεάτρου της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής (Ε.Ο.Ε) επί της  Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52 στο Χαλάνδρι και ταυτόχρονα από απόσταση σε πραγματικό χρόνο μέσω τηλεδιάσκεψης των μελών που επιθυμούν με τη χρήση ψηφιακών μέσων.

Σε περίπτωση μη επίτευξης της από το Καταστατικό της Ε.Ο.Κ προβλεπόμενης απαρτίας, η Συνέλευση θα διεξαχθεί το Σάββατο 1 Απριλίου 2023  και ώρα 11:00 π.μ., με τον ίδιο τρόπο και με την ίδια Ημερησία Διάταξη  που έχει οριστεί για την αρχική Γ.Σ, οπότε η Γενική Συνέλευση θα θεωρηθεί ότι έχει απαρτία, όσα μέλη και αν παρευρεθούν ψηφιακά.

Για τον ως άνω λόγο, σας επισυνάπτουμε την ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ, την ΕΓΚΥΚΛΙΟ και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 αυτής [τα οποία έχουν ήδη αναρτηθεί και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας (www.basket.gr)] και παρακαλούμε όπως ενημερώσετε τα μέλη σας.

Παρακαλούμε πολύ όπως εφιστήσετε την προσοχή στα Σωματεία-μέλη σας ότι όλα τα σωματεία – μέλη της Ε.Ο.Κ που πληρούν τις προϋποθέσεις του Νόμου και του Καταστατικού της Ε.Ο.Κ και ως εκ τούτου έχουν δικαίωμα ψήφου στη Γενική Συνέλευση της 31.3.2023, είτε παρασταθούν δια ζώσης είτε μέσω τηλεδιάσκεψης, θα πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να ακολουθήσουν την διαδικασία που παρέχεται  μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης https://apps.basket.gr (σύμφωνα με τις οδηγίες  της σχετικής εγκυκλίου και του παραρτήματος αυτής).

ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ της ως άνω διαδικασίας, παρέχονται στο επισυναπτόμενο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 της ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ

Τέλος, ανεξάρτητα από την καταληκτική ημερομηνία της 1.3.2023 έως την οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η ως άνω ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ διαδικασία, ΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΜΕΛΗ της Ε.Ο.Κ, να προβούν στην όσο το δυνατόν πιο άμεση ολοκλήρωση της προαναφερόμενης διαδικασίας, προκειμένου να διενεργηθεί από νωρίς ο έλεγχος των προϋποθέσεων συμμετοχής και ψήφου στην Γενική Συνέλευση της 31.3.2023.

Τα σωματεία – μέλη σας, μπορούν να επικοινωνούν :

Α)για την επίλυση προβλημάτων και την παροχή διευκρινήσεων ή οποιασδήποτε πληροφορίας, με την αποστολή email  στην ηλεκτρονική διεύθυνση: eok-digital@basket.gr.

Β) για θέματα που αφορούν την Εφορευτική Επιτροπή και ιδίως για αιφνίδιο κώλυμα του ορισθέντος τακτικού αντιπροσώπου του σωματείου και αντικατάστασή του από τον αναπληρωματικό ή την αντικατάσταση αυτών από τον Πρόεδρο ή τον Γενικό Γραμματέα του σωματείου, με την αποστολή email  στην ηλεκτρονική διεύθυνση: eok-legal@basket.gr. ”